El certificado de mantenimiento PCI es un documento técnico que deja constancia formal de que se ha realizado la revisión periódica de los sistemas de protección contra incendios de un edificio o instalación, conforme a la normativa vigente.
Este certificado:
El certificado de mantenimiento se debe compartir juntamente con las listas de comprobación detalladas de la revisión periódica. Puedes acceder a nuestra plantilla gratuita de la lista de comprobación en nuestro artículo Revisiones PCI sin errores: Listas de comprobación según RIPCI.
Más abajo podrás acceder a un ejemplo de certificado de mantenimiento que puedes usar como referencia o adaptar con nuestra plantilla.
El Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI), aprobado por el Real Decreto 513/2017, exige que toda revisión de equipos PCI quede documentada, como parte de la trazabilidad técnica y legal de las instalaciones protegidas.
De forma específica:
Por tanto, el certificado de mantenimiento no es solo un documento útil, sino un requisito reglamentario que debe cumplir con forma, contenido y conservación adecuados para superar inspecciones de industria o auditorías técnicas.
Más información actualizada del RIPCI: RIPCI en 2025: Requisitos y Obligaciones
Las normas UNE complementan al RIPCI indicando cómo realizar y documentar técnicamente las operaciones de mantenimiento. Algunas normas aplicables al certificado son:
Consulta aquí la guía completa: Normas UNE clave para el mantenimiento PCI
El certificado se debe emitir:
Siempre que el cliente lo solicite como documento acreditativo.
El encabezado debe recoger de forma clara y completa:
Ubicación exacta de la instalación mantenida: debe indicarse con precisión el emplazamiento donde se han ejecutado los trabajos de mantenimiento (dirección, planta, pabellón, edificio, etc.).
El certificado debe incluir tres referencias temporales clave:
Estos dos primeros bloques permiten demostrar el cumplimiento de las frecuencias reglamentarias, asegurar la autenticidad del certificado, y aportar responsabilidad técnica individual en caso de inspecciones o requerimientos posteriores. Según el artículo 11 del RIPCI, toda esta información debe conservarse durante al menos cinco años como parte de la documentación técnica de la instalación.
Es imprescindible incluir una fórmula clara que vincule el contenido del certificado con la normativa aplicable. Un ejemplo habitual es: “El técnico abajo firmante certifica que los equipos han sido revisados conforme al RD 513/2017 y las tablas I y II del Apéndice 2 del RIPCI”.
Esta declaración debe ir firmada por un técnico cualificado perteneciente a la empresa mantenedora. Consulta nuestro artículo Formación mínima obligatoria para técnicos mantenedores de PCI.
Una tabla técnica clara ayuda a condensar la información más relevante de la revisión. Debe incluir, al menos, las siguientes columnas:
El certificado debe dejar constancia de:
Esto aporta transparencia y trazabilidad ante cualquier requerimiento legal o técnico posterior.
Cada elemento revisado debe poder clasificarse como:
Cuando existen elementos no conformes, el técnico debe:
Este apartado suele enlazarse con el informe técnico de incidencias, obligatorio en caso de defectos detectados.
El certificado debe indicar explícitamente que se adjuntan documentos de soporte. Estos documentos complementan el certificado y aportan evidencias objetivas de la revisión realizada.
Es obligatorio que firmen:
Te facilitamos una plantilla gratuita editable en Word y PDF, conforme al modelo certificado mantenimiento extintores y otros equipos PCI.
Accede aquí si quieres que te mandemos al correo el ejemplo y plantilla gratuita del certificado de mantenimiento.
Evita redactar certificados genéricos. Siempre debe citarse el RD 513/2017 y, si procede, la norma UNE correspondiente.
Un certificado sin firma del técnico y del cliente no tiene validez legal ni contractual.
Si en el informe se detectan anomalías y el certificado indica “conforme”, estás generando un documento incoherente o falso.
Emitir un certificado de mantenimiento PCI de forma manual consume tiempo, es propenso a errores y dificulta la trazabilidad documental. Con Cofrai puedes automatizar este proceso y garantizar que cada certificado cumpla con el RIPCI, las normas UNE y los requisitos legales de inspección.
El sistema genera certificados de forma inmediata a partir de las revisiones realizadas por el técnico, eliminando pasos intermedios y asegurando consistencia entre los distintos documentos.
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